Aanwezig:

Gerard Alders                     Voorzitter

Peter Heemskerk             Penningmeester Ans Borst               Secretaris Afwezig met kennisgeving:

Betty Plessing   Bestuurslid Sonja Verloop               Bestuurslid

1.        Opening en vaststellen agenda

Voorzitter opent de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom en is zeer verheugd over de grote opkomst. In het Nieuwsblad heeft een ieder de uitnodiging/agenda voor deze Ledenraad ontvangen. De notulen punt 3 en 4 worden per tafel uitgedeeld en de presentielijst zal rond gaan. De belangrijkste punten zijn de financiële problemen en de Nieuwe Statuten. Na het officiële gedeelte zal Mevr. Evelien van Duin een presentatie verzorgen over het Hospice Duin- en Bollenstreek. In de afgelopen 11 maanden, na de vorige Algemene Ledenraad zijn ons een aantal leden ontvallen, om het te gedenken wordt staand 1 minuut stilte gehouden.

2.       Ingekomen stukken en mededelingen

Geen ingekomen stukken

3.       Notulen ledenraad van 21 juli 2023

Een ledenraad met informatie over een te nemen besluit wel/niet uittreden uit landelijke KBO. Over deze notulen zijn geen opmerkingen.

4.         Notulen extra ledenraden van 25 oktober en 1 november i.v.m. uittreden uit landelijke bond

Notulen inz. 1^e (25/10/2023) en 2^e stemming (01/11/2023) wel/niet uittreden landelijke KBO. Geen opmerkingen.

Vanuit de ledenraad komt het verzoek, in het vervolg de notulen voorafgaand aan de Ledenraad te publiceren in het Nieuwsblad, zodat een ieder voldoende tijd heeft om deze door te nemen.

5.        Jaarverslag 2023

Het jaarverslag omvat het kalenderjaar 2023 en wordt door de secretaris voorgelezen aan de hand van activiteiten per maand.

Jan.       – verbeterpunten/terugblikken en vooruitkijken Febr.      – zorgen om financiële positie

Mrt.                       – overleg activiteiten coôrdinatoren

April                      – Facebook aanmaken en andere sociale media bijwerken

Mei                       – busreis Rotterdam, geannuleerd door onvoldoende aanmeldingen

Jaarlijks activiteiten boekje overgeslagen (bezuinigingen)

Juni                        – Algemene Ledenraad uittreden landelijke KBO

Oldtimers gaan zelfstandig door en biljarten afgelast (bezuinigingen)

Juli/Aug.               – Inloop elke 3^e woensdag van de maand

Sept.                        – plannen maken voor Sint- en Kerstperiode nationale Ouderendag met medewerking van Shantykoor en na de pauze de heer

Frenk v.d. Linde

Okt.                        – Perikelen rond De Duinpan

20/10 avond voor vrijwilligers en voorbereidingen december maand

25/10 en 01/11 ledenraden uittreden landelijke KBO

Nov.                       – 29/11 Sinterklaas feest

Dec.                        – 20/12 Kerstviering met gelegenheidskoor

Financieel jaarverslag 2023

Uitleg bij het financieel verslag door Peter Heemskerk. Zoals te zien heeft2023 een nadelig resultaat opgeleverd van € 2.796,– . Grootste kostenposten zijn huur en horeca Duinpan, dit door indexering en commerciële prijzen. Om voor subsidie in aanmerking te komen is er tot 3 x toe een nieuwe begroting ingediend bij de Gemeente Noordwijk. Gemeente houdt zich aan toegezegde subsidie en vindt dat SDZ zelf moet zien dit op te lossen.

Verslag Kascontrole commissie

De kascontrolecommissie bestaande uit de heren Roel Valk en Paul Mooijman hebben op 11/03 de administratie gecontroleerd en geen afwijkingen geconstateerd. Zij vragen derhalve de ledenraad de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2023.

Deze controle was voor beide heren de eerste controle, hen wordt gevraagd deze taak ook het volgende jaar te willen uitvoeren.

Financiële problemen

Aan de hand van een PowerPoint presentatie geeft Gerard Alders uitleg over de financiële situatie van SDZ. Deze presentatie duidt de oorzaak van de financiële problemen en mogelijke opties voor SDZ. Het is niet de bedoeling tijdens deze vergadering een besluit te nemen. Het bestuur wil luisteren naar de leden en staat open voor suggesties. Zij zullen deze suggesties meenemen in de volgende bestuursvergadering en zal er dan op terugkomen tijdens de slotmiddag op 26/06.

Zoals al uit het financiële jaarverslag blijkt is er voor 2024 een tekort begroot van ca. € 5.500. (Baten ca. € 33.500 minus Lasten ca. € 39.000). Dit wordt voor het grootste deel veroorzaakt door de commerciële exploitatie van De Duinpan. Contract St. Wassenaar en exploitant Kees Klein loopt tot 2025. Beheersovereenkomst Gemeente Noordwijk en St. Wassenaar loopt tot 2029. De vraag is of St. Wassenaar in 2025 bereid is de status van de Duinpan te wijzigen. Er loopt op dit moment een participatie traject, waaraan nu gebruikers van de Duinpan deelnemen. De laatste 2 bijeenkomsten zijn voor een ieder toegankelijk die wil meedenken over wat er gaat gebeuren nadat Kees Klein met pensioen gaat.

Een oplossing voor het tekort kan zijn zelf meer inkomsten genereren. Wat steekt is echter de ongelijke behandeling van senioren De Zilk t.o.v. de senioren van Noordwijk en Noordwijkerhout. Opties: SDZ opheffen / contributie verdrievoudigen / eigen bijdrage per activiteit te verhogen / alternatief zoeken voor de Duinpan. Liever niet maar nood breekt wet.

Suggesties leden:             sponsoren zoeken

Geld via leefstijllakkoord Rijksoverheid (max € 5.000 loopt via gemeente)

Status Duinpan gelijk trekken met Wieken/Trefpunt Aanschrijven fondsen

Activiteiten samenvoegen om huur te besparen

Wij hebben vernomen dat Dhr. van Haaster (CDA) een motie zal indienen bij de gemeenteraad.

6.      Vaststellen Nieuwe Statuten en procedure voorstel

In het najaar 2023 is besloten uit de landelijke KBO te stappen. Hierdoor moest een nieuwe naam gekozen worden en zijn nieuwe statuten nodig. Ook is er een nieuw logo dat inmiddels op het voorblad van ons nieuwsblad prijkt.

Belangrijkste wijzigingen in de statuten zijn:

• Geen koppeling meer met de landelijke bond
• Bij stemming was nodig de helft van het aantal leden +1 en dit wordt twee derde van de aanwezige leden.

Stembriefies zijn op iedere tafel aanwezig. Voor deze stemming zal nog een 2^e vergadering nodig zijn, deze zal plaatsvinden op 26/06 tijdens de slotmiddag.

7.          Bestuurssamenstelling

Tijdens deze vergadering worden de notulen al gemaakt door Nely Sp$nïaij, zij zal vanaf nu deel uit maken van het bestuur. De voorzitter de heer Gerard Alders geeft aan dat hij per 01/01/2025 zijn functie als voorzitter zal neerleggen en vraagt de aanwezigen of er iemand of iemand die zij kennen is, die deze functie mogelijk zou willen invullen.

8.         Rondvraag en sluiting

Dhr. P. Wiegel vraagt of er geïnventariseerd kan worden hoeveel mensen op gaan zeggen als de lidmaatschap verdrievoudigd wordt. Dit om een statement te maken naar de gemeente. In het nieuwsblad van mei zullen ideeën van het bestuur worden geplaatst en verzocht worden om suggesties van leden d.m.v. een stembriefje.

De voorzitter verzoekt hen die de presentielijst nog niet getekend hebben, dit alsnog te doen voor zij de zaal verlaten en sluit de vergadering om 15.30 uur.